STAGIL Password Manager

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Erfahren Sie, wie Sie die nativen Jira-Funktionen mit dem STAGIL Password Manager nutzen können, damit Ihre Jira-Benutzer ihre geschäftlichen und privaten Passwörter verwalten können:

• Passwörter sind genau da, wo Sie sie brauchen: Da die App Ihnen einen neuen, benutzerdefinierten Passwort-Feldtyp zur Verfügung stellt, können Sie verschiedene Passwort-Felder mit spezifischen Anforderungen erstellen und zu Ihrem gewünschten Issue-Bildschirm hinzufügen.
• Den Status eines Kennworts sofort sehen und ändern: Wenn Sie ein Issue für ein neues Kennwort erstellen, können Sie Jira-Workflows verwenden, um den Status eines Kennworts zu bestimmen, z. B. "Aktiv" und "Abgelaufen". Sie können auch Workflow-Mechanismen skripten, um den Status der Passwörter nach einer bestimmten Zeitspanne zu ändern.
• Audit-Trail: Wenn jemand das Kennwort oder die Passphrase ändert, wird dies im Protokoll des Problemverlaufs sichtbar. Sie können also sehen, wer Änderungen vorgenommen hat und wann die Änderung stattfand, aber nicht die geänderten Passwörter oder Phrasen.
• Verwalten verschiedener Arten von Passwörtern: Um mehrere Arten von Passwörtern mit unterschiedlichen Anforderungen, Status usw. zu realisieren, können Sie je nach Bedarf mehrere benutzerdefinierte Felder oder mehrere Issue-Typen erstellen.
• Zusätzliche Passwort-Informationen: Wenn Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Kennwörtern hinzufügen müssen, erstellen Sie entweder zusätzliche benutzerdefinierte Felder oder - wenn Sie die Kennwörter als Ausgaben verwalten - geben Sie Informationen in der Beschreibung, in Kommentaren oder in speziellen benutzerdefinierten Feldern ein.
• Gewährleistung der Passwortsicherheit: Um sicherzustellen, dass Ihre Passwörter sicher bleiben, verfügt der STAGIL Password Manager über ein maskiertes Passwortfeld und verschlüsselt das Passwort direkt auf Datenbankebene. Zusätzlich können Benutzer ihre eigenen Passphrasen zur Verschlüsselung von Passwörtern verwenden oder Sie können die Passwortrichtlinien Ihres Unternehmens anwenden. Wenn Sie Passwörter als Issues verwalten, können Sie einfach Ihre eigenen Sicherheitsstufen in Jira erstellen und diese auf Ihre Passwort-Issues mit einem Jira-Sicherheitsschema anwenden, um den Zugriff auf die Passwörter basierend auf Jira-Gruppen und -Benutzern zu beschränken. Natürlich können Sie auch die Funktionen der Jira-Berechtigungsschemata nutzen, um z.B. Lese- und Schreibzugriffe zu verwalten.
• Backups und Exporte mit Ihren grundlegenden Jira-Funktionen: Beim Sichern oder Exportieren von Kennwortdaten verwenden Sie einfach die Jira-Exportfunktionen oder Ihre eigenen Export-Apps, um die Issues zu exportieren, die Ihre Kennwörter enthalten. Alle Informationen über die Kennwörter werden exportiert, aber Ihre verschlüsselten Kennwörter bleiben im Export verschlüsselt.
• Suchen Sie nach Ihren Passwörtern: Da Ihre Passwörter einfach innerhalb eines benutzerdefinierten Feldes und im besten Fall als eigene Passwort-Issues verwaltet werden, können Sie die JQL-Suche von Jira nutzen, um Ihr Passwort schnell zu finden, indem Sie z.B. nach der Passwort-Zusammenfassung oder einem Label des Passwort-Issues suchen.

Empfohlener Anwendungsfall:

• Erstellen Sie ein neues Jira-Projekt für die Kennwortverwaltung.
• Legen Sie bei Bedarf neue Issue-Typen für Passwörter und neue Workflows, Bildschirme usw. an.
• Verknüpfen Sie die Kennwort-Issues mit Websites, Anwendungen oder jeder anderen Art von Assets, die Sie direkt in Jira verwalten, z.B. wenn Sie Asset-Management mit STAGIL Assets betreiben.