[Confluence]

 

Warum Confluence die perfekte Wissensdatenbank für Dein Unternehmen ist

 

Der effiziente Austausch von Informationen ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Die meisten Informationen werden in der Regel per Chat oder E-Mail ausgetauscht oder einfach in einem Wiki gespeichert. Keine dieser Methoden ist effektiv, wenn der Zugriff auf Echtzeit-Wissen unterwegs unerlässlich ist.

Herkömmliche Wiki-Software bietet Unternehmen eine interne Wissensdatenbank, in der Mitarbeiter nach Informationen suchen, Dokumente bearbeiten und Anleitungen zu unternehmensinternen Prozessen finden können. Wie bei Wikipedia können die Mitarbeiter jederzeit Inhalte hinzufügen und bearbeiten. 

Ein unsystematisches Vorgehen hat viele Nachteile und führt zu Desorganisation, langsamen Prozessen und in manchen Fällen sogar zum Verlust relevanter Informationen. Knowledge-Sharing-Plattformen wie Confluence sorgen für Ruhe im Sturm und vereinen unternehmensinterne Informationen mit Funktionalitäten, die die einer herkömmlichen Wiki-Software übertreffen. 

Profitiere von einer leistungsstarken Suchmaschine, einem Rich-Text-Editor mit Echtzeitbearbeitung, flexiblen Berechtigungen, Seiten- und Dateiversionierung, Vorlagen für Deine Projekte, optimierten Informationen und vielem mehr. Confluence ist der Ort, an dem Teams zusammenarbeiten.

Warum Confluence als Wissensdatenbank wählen?

1- Halte alle auf der gleichen Seite, buchstäblich.

Confluence ist ein zentraler Raum für Dein Team, in dem es erstellen, teilen und kommunizieren kann. Atlassian hat viel Arbeit darauf verwendet, Confluence so kollaborativ wie möglich zu gestalten. Mit Funktionen wie der Echtzeitbearbeitung können Mitarbeiter zusammenarbeiten, auch wenn sie nicht im selben Büro oder in derselben Stadt arbeiten.

2- Erstelle, bearbeite und speichere Inhalte im Handumdrehen.

Bist du es leid, Deine Word-Dokumente zu durchsuchen, bis du das richtige findest? Confluence speichert Deine Dokumente automatisch und jede Version Deines Dokuments wird aufbewahrt, für den Fall, dass Du einige wichtige Details gelöscht hast. Beschleunige Deine tägliche Arbeit mit der verbesserten Symbolleiste und habe alles, was Du brauchst, um umfangreiche Dokumente zu erstellen, direkt zur Hand. Das neue intuitive Design ermöglicht es Dir, Dokumente mit Makros direkt beim Erstellen zu erweitern.

3- Fange nicht bei Null an, verwende Vorlagen!

Standardisiere Deinen Dokumentationsprozess, indem Du fallspezifische Vorlagen verwendest. Confluence bietet mehr als 70 verschiedene eingebaute Vorlagen, von HR bis zur strategischen Planung - Du musst nicht bei Null anfangen. Zusätzlich kannst du auch Deine eigenen Vorlagen erstellen.

4- Finde, was Du brauchst, wenn Du es brauchst.

Confluence, mit seinen leistungsstarken und dennoch benutzerfreundlichen Suchfunktionen, sucht nach Inhalten in allen Bereichen, Seiten, Dokumenten, Kommentaren, Anhängen und Dateien (Word, Text, PowerPoint, Excel, PDF und HTML), um so schnell wie möglich eine Antwort zu liefern. Die Suchergebnisse werden auf der Grundlage Deiner Confluence-Berechtigungen eingeschränkt, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Inhalte sehen. 

5- Definiere Rollen und Berechtigungen.

Du kannst Berechtigungen so festlegen, dass nur bestimmte Personen bestimmte Inhalte sehen, bearbeiten oder erstellen können. Dies erhöht nicht nur die Qualität Deiner Inhalte, sondern schützt auch das wertvollste Gut Deines Unternehmens - Wissen.

 6- Gib Confluence den Look deines Unternehmens.

Apps wie STAGIL Navigation für Confluence geben Dir die Möglichkeit, das Erscheinungsbild von Confluence nach deinen Corporate Identity Richtlinien anzupassen. Verbessere das Nutzererlebnis, indem du die obere Navigationsleiste anpasst, inklusive Kopf- und Fußzeilenbildern und zusätzlichen Menüs. Du kannst sogar komplett unterschiedliche Menüs basierend auf Nutzerberechtigungen anzeigen, um die tägliche Arbeit zu beschleunigen und zu erleichtern.

7- Organisiere Deine Inhalte mit Labels.

In Confluence kannst Du Inhalte mit Labels beschriften, um Dokumente, die sich auf dasselbe Thema beziehen, besser zu gruppieren. Das konsequente Beschriften mit Labels verbessert die Sucherfahrung und sorgt für eine bessere Organisation Deiner Dateien.

 

Neugierig, was Confluence noch alles kann? Sprich uns an - wir zeigen Dir gerne die vielen Vorteile für Dein Business.  Buche noch heute ein kostenloses Beratungsgespräch mit einem unserer Atlassian-Experten!

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