Swimlanes im Jira Scrum/Kanban Board erstellen: Jira Spotlight

In den vorigen Videos haben wir bereits gelernt, wie wir ein Kanban Board anlegen, die Spalten anpassen und eigene Quickfilter anlegen. In diesem Video beschäftigen wir uns mit den Swimlanes.

 nur Jira Admins oder Board Admins können diese Änderungen durchführen

Einführung Swimlanes:

In Jira sind "Swimlanes" horizontal gruppierte Aufgaben auf einem Kanban-Board. Sie können Swimlanes verwenden, um die Aufgaben auf einem Board zu organisieren und zu kategorisieren, um das Verständnis und die Verwaltung der Arbeit zu vereinfachen.

Hier sind einige Beispiele, wie Sie Swimlanes verwenden können:

1. Nach Zuweisung: Sie können Aufgaben nach der Person gruppieren, die für sie verantwortlich ist. Dies kann nützlich sein, um auf einen Blick zu sehen, welche Aufgaben von jedem Teammitglied bearbeitet werden.
2. Nach Status: Sie können Aufgaben nach ihrem aktuellen Status im Workflow gruppieren. Dies kann nützlich sein, um zu sehen, welche Aufgaben bereit sind, bearbeitet zu werden, welche in Arbeit sind und welche blockiert sind.
3. Nach Priorität: Sie können Aufgaben nach ihrem Prioritätslevel gruppieren. Dies kann nützlich sein, um Sie zunächst auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und sicherzustellen, dass sie rechtzeitig bearbeitet werden.
4. Nach Label: Sie können Aufgaben nach dem Label gruppieren, das ihnen zugewiesen wurde. Dies kann nützlich sein, um Aufgaben nach Thema oder Kategorie zu organisieren.
5. Nach Fälligkeitsdatum: Sie können Aufgaben nach dem Datum gruppieren, an dem sie fällig sind. Dies kann nützlich sein, um zu sehen, welche Aufgaben bald abgeschlossen werden müssen und sie entsprechend zu priorisieren.
6. Nach Epic: Sie können Aufgaben nach der Epic gruppieren, zu der sie gehören. Dies kann nützlich sein, um den Fortschritt jeder Epic zu sehen und sicherzustellen, dass alle Aufgaben innerhalb einer Epic bearbeitet werden.

Es gibt viele weitere Möglichkeiten, wie Sie Swimlanes in Jira verwenden können, und der beste Ansatz hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen Ihres Teams ab.

Um Swimlanes in Jira anzulegen:

1. Navigieren Sie zum Kanban-Board, dem Sie Swimlanes hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Board" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
3. Wähle Sie die Option "Konfigurieren".
4. Im Menü "Board konfigurieren" klicken Sie auf den Reiter "Swimlanes".
5. Klicken Sie auf den Button "Swimlane hinzufügen".
6. Wählen Sie die Kriterien, nach denen Sie die Aufgaben auf dem Board gruppieren möchten. Sie können aus verschiedenen Optionen wählen, wie Zuweisung, Status, Label oder Projekt.
7. Geben Sie der Swimlane einen Namen.
8. Klicken Sie auf den Button "Hinzufügen", um die Swimlane zu erstellen.

Um eine Aufgabe in eine Swimlane zu verschieben:

1. Navigieren Sie zum Kanban-Board, das die Swimlanes enthält.
2. Ziehen Sie die Aufgabe per Drag and Drop in die Swimlane, in die Sie sie verschieben möchten.

Sie können mehrere Swimlanes mit verschiedenen Kriterien erstellen und auch die Reihenfolge der Swimlanes auf dem Board ändern, indem Sie sie per Drag and Drop an die gewünschte Stelle ziehen.