Ein Jira Filter ist eine einfache Möglichkeit, sich seine für sich relevanten Daten aus Jira wiedergeben zu lassen. Diese Abfragen lassen sich auch abonnieren. Ein Abo bedeutet: E-Mail, was innerhalb dieser Abfrage enthalten ist, zum Beispiel offene Aufgaben in einem Projekt - dabei wird der aktuelle Stand per Mail mitgeteilt. Eine weitere Möglichkeit wäre, Fristen für Projekte oder Aufgaben per Mail zu erhalten, um diese einzuhalten.
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1 Um einen Filter zu abonnieren, einfach neben "speichern als" auf "Details" klicken und dann auf "neues Abonnement" gehen.
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Im nächsten Schritt kann das Abonnement definiert werden. Dafür können die vordefinierten Einstellungen, also täglich, wöchentlich und monatlich verwendet werden oder ein individuelles Intervall.
Ganz unten kann ausgewählt werden, ob eine E-Mail verschickt wird, wenn zum Beispiel keine Aufgaben gefunden wurden - Dies würde bedeuten, dass alles erledigt ist. Diese Option kann aber auch ausgeschaltet werden.
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Ein erstellter Filter ist standardmäßig für die persönliche Nutzung angelegt. Damit andere Benutzer ebenfalls die Filterergebnisse sehen können, sollte der Filter entsprechend freigegeben sein.
Unter Filter und Details können die Freigaben angezeigt und bearbeitet werden.
In dem Pop-up-Fenster könnten wir zusätzlich auch den Namen und die Beschreibung des Filters anpassen. Für die Freigabe eines Filters haben wir hier 2 Möglichkeiten. Wir können den Filter zur reinen Ansicht für „Betrachter“ oder auch zur Bearbeitung für „Bearbeiter“ freigeben.
Wir können nun bestimmen, wie genau die Freigabe für die Viewer oder Editoren aussehen soll. Hier haben wir die Möglichkeit zwischen einer Jira Filter Freigabe zu wählen: für eine Gruppe, ein Projekt, alle angemeldeten Benutzer oder „öffentlich“.
In unserem Beispiel geben wir den Jira Filter für eine Gruppe frei. Daher müssen wir in dem zweiten Feld die entsprechende Gruppe auswählen und anschließend auf „Hinzufügen“ klicken. Man selbst muss aber Teil der Gruppe sein, um diese auch auswählen zu können.
- Nachdem wir auf „Speichern“ geklickt haben, gelangen wir wieder auf die Übersichtsseite unserer Filter. Dort sehen wir nun in der 2. Spalte, dass unsere Freigabe für die Gruppe angezeigt wird. Der Jira Filter wurde also erfolgreich freigeben und alle Benutzer der Gruppe können nun den Filter und dessen Ergebnisse sehen.
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