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Was ist Kostenüberwachung?

 

Die Überwachung des finanziellen Zustands des Projekts ist das Ziel der Projektmanagementkomponente der Kostenverfolgung. Während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts beginnt dieser kontinuierliche Prozess am Anfang und dauert bis zum Abschluss des Projekts.
Software für das Projektkostenmanagement wird häufig eingesetzt, um die Rentabilität eines Projekts zu verfolgen, die tatsächlichen Kosten zu ermitteln und sie zu vergleichen, um den Gewinn zu berechnen.

Warum ist die Kostenüberwachung so wichtig?

 

Jeder, der schon einmal ein Projekt übernommen hat, weiß, wie schnell und überraschend die Kosten steigen können. Die Auswirkungen können finanziell katastrophal sein, wenn sie sich über mehrere komplizierte Projekte hinweg verstärken.

Ein proaktiver, präventiver Prozess wie die Projektkostenverfolgung kann den Schneeball aufhalten, bevor er entsteht. Sie ist eine gängige Methode zur Verwaltung von Budgets und ein wesentliches Element des Projektkostenmanagements (PCM).

Die Kostenverfolgung hat mehrere Vorteile, z. B. die Vermeidung von Kostenüberschreitungen durch sorgfältige Ressourcenzuweisung und -schätzung, die Verringerung von Risiken, die optimale Nutzung verfügbarer Ressourcen und die Verbesserung der Prognosen für künftige, präzisere Schätzungen und Budgetierungen.

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Vorteile der Kostenverfolgung

Verhinderung von Kostenüberschreitungen:

Der Projektleiter kann Kostenüberschreitungen in bestimmten Bereichen verhindern, wenn das Team die Kosten in der Vorplanungsphase zuweist und schätzt.

Vermeiden Sie Risiken:

Ein Budget, das auf der Grundlage der richtigen Daten berechnet wurde, weist ein geringes Risiko auf, so dass das Projekt auch bei unvorhergesehenen Risiken die besten Erfolgsaussichten hat.

Bessere Prognosen:

Die aus der Kostenverfolgung erstellten Berichte können dem Team helfen, die für den Erfolg erforderlichen Ressourcen zu optimieren. Dies kann zu genaueren Budgets für künftige Projekte führen.

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Lernen Sie Tempo Cost Tracker kennen!

 

Mit Cost Tracker können Sie den finanziellen Zustand eines Projekts schnell beurteilen und überwachen, indem Sie Daten aus Tempo Timesheets nutzen. Alles, was Sie dazu brauchen, ist ein Jira-Filter, sei es ein vorhandener oder ein von Ihnen erstellter, der alle Jira-Probleme umfasst, die Sie einbeziehen möchten. Tempo Cost Tracker wandelt dann die für alle Aufgaben in Ihrem Projekt erfasste Zeit in eine Momentaufnahme des finanziellen Fortschritts Ihres Projekts um.

Visualisierung im Fokus

Bietet sowohl ein allgemeines als auch ein detailliertes Bild der Projektmetriken in einem Diagramm. Die Zusammenfassung und die visuellen Indikatoren ermöglichen es Ihnen, die Projektleistung schnell zu bewerten, damit Sie beruhigt weitermachen können.

Autonome Datengenerierung

Klassifiziert Ausgaben autonom und sammelt protokollierte Zeitdaten aus Tempo Timesheets, um den Projektfortschritt, die Kosten und den Umsatz so genau wie möglich darzustellen, damit Manager ihre Bemühungen nur auf wertvolle Aufgaben konzentrieren können.

Mächtiger Finanztracker

Verfolgt Budgets, Meilensteine, Arbeitskosten, feste wiederkehrende Ausgaben, abrechenbare nicht abrechenbare Zeit, CAPEX vs. OPEX und Einnahmen in Echtzeit. Nutzen Sie diese Daten, um die Budgetzuweisung zu verwalten und genaue und detaillierte Schätzungen zu erstellen.

Stufen der Kostenverfolgung

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VORPLANUNG

Das Projektteam sammelt Daten, um einen Kostenvoranschlag zu erstellen. Potenzielle Ressourcen werden ermittelt und Elemente wie Arbeit, Software und andere Materialien werden berücksichtigt.

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Budgeting

Die Informationen aus der Vorplanung werden verwendet, um einen Projektvoranschlag zu erstellen, der von den wichtigsten Beteiligten genehmigt wird. Dieser Kostenvoranschlag dient dazu, die tatsächlichen Kosten zu messen, damit das Team sehen kann, wie das Projekt voranschreitet.

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KOSTENKONTROLLE EINRICHTEN

Die Kostenkontrolle hilft den Projektmanagern, den richtigen Geldbetrag zu erhalten, um einen reibungslosen und erfolgreichen Projektablauf zu gewährleisten. Die Kostenkontrolle ist für Posten wie Material, Ausrüstung, Software, Lieferantenrechnungen, Stundenzettel und Unvorhergesehenes erforderlich.

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AUSGABENVERFOLGUNG

Bei der Budgetverfolgung werden alle Ausgaben und ihr Verhältnis zum Ausgangsbudget erfasst. Die Verfolgung dieser Kosten ermöglicht es dem Team zu verstehen, wie das Projekt in das Budget passt und wo Anpassungen vorgenommen werden müssen.

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MESSUNG DER ERGEBNISSE
Berechnen Sie am Ende eines jeden Projektberichtszeitraums, wie gut das Projekt im Budget liegt und ob die Erwartungen erfüllt werden.
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PROGNOSEN AKTUALISIEREN

Teilen Sie den betroffenen Teammitgliedern und Interessengruppen mit, was sich am Projekt oder am Budget geändert hat. Auf diese Weise kann der Projektleiter alle vorgenommenen Änderungen dokumentieren und begründen.

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KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG

Die Nachverfolgung der Kosten verbessert die Art und Weise, wie das Team Projekte durchführt, und schafft zudem Transparenz für alle an der Projektabwicklung Beteiligten.

Verwendete Software:

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Sarah Antrop

Agile & Scrum Consultant

Sarah Antrop
Spezialisierung:
Cost tracking, Jira Software, Jira Service Management